Soms is het fijn om al je mailtjes standaard te laten beantwoorden door een aanwezigheidsassistent. Dat kan je een hoop werk uit handen nemen. Zelf heb ik bijvoorbeeld het onderstaande bericht ingesteld om van maandag tot vrijdag naar mijn collega’s te sturen. Dat is wel zo netjes, want dan weten zij ook gelijk waar ze aan toe zijn:

Beste mailer,

Vandaag ben ik aan het werk van 9 tot 5. Voor dringende zaken kunt u het beste contact opnemen met iemand anders. Dan hou ik meer tijd over voor belangrijke dingen.

Alvast bedankt.

Met vriendelijke groet,

Uw gast.